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保密常識必知必讀之九:涉密會議、活動

2022-04-14 10:32:16 來源:海東日報 點擊:
1.涉密會議、活動保密管理原則是什么?

涉密會議、活動應當按照“誰主辦,誰負責”的原則進行管理,明確涉密會議、活動各方的保密管理職責。

2.涉密會議、活動主辦單位應采取哪些保密管理措施?

涉密會議、活動主辦單位應當根據會議、活動的內容確定密級,制定保密方案,限定參加人員范圍;使用符合國家保密規定和標準的場所、設施、設備;按照國家保密規定管理文件資料、錄音錄像等涉密載體,涉密文件、資料應統一編號,明確傳達范圍,需發給與會人員單位的應通過機要交通或機要通信部門寄發;對參加人員提出具體保密要求。重大涉密會議、活動應當請保密行政管理部門對保密工作進行監督和指導,并提供必要的安全保密技術服務保障。

3.涉密會議、活動承辦單位應采取哪些保密管理措施?

涉密會議、活動承辦單位應按照主辦單位要求,提供安全保密的環境、設施和設備,對工作人員進行保密教育,明確工作人員的保密責任并要求其做好保密服務保障工作。

4.涉密會議、活動駐地賓館主要有哪些保密要求?

涉密會議、活動駐地賓館保密要求主要有:會前對工作人員進行專題保密教育;會議期間關閉與會人員、工作人員房間互聯網接口,關閉會場區域移動通信信號增強器和無線局域網接入設備;嚴禁將會議須知、住房分配表等資料信息透露給無關人員;與會人員房間電話應做到應允式接入;商務中心不得承接涉密文件、資料復制、打印、傳真等業務;工作人員不得打聽會議內容,不得在會場逗留,不得向無關人員透露會議、活動信息;在會場、餐廳等公共場所發現會議文件、資料應及時交會議主辦方,嚴禁留存、翻看、拍照、攝錄、復制、傳抄。

5.參加涉密會議、活動的人員應注意哪些保密事項?

參加涉密會議、活動的人員應遵守保密紀律和保密要求,不得擅自委托其他人員代替參加會議,不得擅自記錄、錄音、攝像,不得使用無線鍵盤、無線網卡等無線設備或裝置。絕密級、機密級會議、活動場所禁止帶入手機,確需將專用手機帶入的,應經過機關、單位保密委員(領導小組)批準,并登記備案。對于舉辦地點、參加人員需要嚴格保密的涉密會議、活動,參加人員及隨行人員不得攜帶手機前往。秘密級會議、活動場所禁止使用普通手機。

6.參加涉密會議、活動領取的涉密文件、資料應如何使用保管?

參加涉密會議、活動領取的涉密文件、資料和其他涉密載體應當妥善保管。注明“會后收回”或不允許由參加人員帶回的文件、資料,應及時交還會議文件管理人員,不得擅自轉借、傳抄、摘抄、復印、掃描;允許帶回的文件、資料,應及時交單位機要人員登記保存,個人不得留存。

7.涉密會議、活動場所主要有哪些保密要求?

涉密會議、活動應在符合保密要求的場所進行。會場及設施、設備應經保密技術檢查檢測。會場內應加裝移動通信和無線網絡屏蔽設備。攜帶、使用錄音、錄像設備應經主辦單位批準。不得使用對講機、無繩電話、無線話筒、無線鍵盤、無線網卡等無線設備或裝置,不得使用不具備保密條件的電視電話會議系統。

8.宣傳報道涉密會議、活動應注意哪些事項?

撰寫新聞稿件應當認真遵守詢問出版保密規定和會議保密要求,不得涉及國家秘密。會議、活動提供新聞通稿或報道口徑的,應按照新聞通稿或報道口徑報道。凡是公開報道、播放的稿件、圖片、錄像片、錄音帶等,應請有關業務主管部門或涉密會議、活動組織者審查批準。

9.涉密視頻會議主要有哪些保密要求?

涉密視頻會議除遵守涉密會議、活動保密管理一般要求外,應按照涉密網絡有關要求建設和管理視頻會議系統,指定專人負責視頻會議系統運行維護和音視頻錄制,會議召開時應斷開所有不參會會場的視頻會議設備和網絡連接,并對參會會場及設施設備進行安全保密檢查,會議音視頻資料應按照涉密載體管理。

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